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为什么新年让我们都有排毒的冲动呢?衣服，旧玩具，这些都是简单的东西。(如果轻轻使用，捐款,请!)但是如何处理成堆的财务文件呢?你的纳税申报单应该保留多长时间?那旧的支票簿和工资单呢?我们利用《纽约时报》畅销书作家，组织和生产力顾问朱莉一劳永逸地给我们答案。

以前的建议是7年，但摩根斯特恩坚持认为3年就足够了。她解释说:“这意味着今年加上三年前，但每个人都应该与自己的会计核对，看看是否有任何理由保留超过三年的税务文件。”一些异常值的例子:也许你经历过离婚。或者你买的房子正好在3年期限之外。摩根斯特恩补充说，问问你的会计，但如果发生了你可能需要回顾的重大事件，它可能值得保留。

如何整理的专业建议:摩根斯特恩建议为每一年设立一个文件夹，打印一份你的税单副本(假设你是电子报税)放在那个地方。她说:“这些文件夹保存了你的纳税申报表，但也备份了你可能申请的任何扣除额。”“然后，在新年伊始，创建一个新文件夹，存放这一年所有与税务相关的文件。”

如果你还在写支票或有税务相关年份的登记簿，那就把这些小狗养个10年左右。摩根斯特恩解释说:“支票簿登记簿几乎就像一本日记。“它们不仅是一年的故事，而且如果你经常使用它们，它就会成为你购买昂贵商品或服务时没有保留收据的参考。(另外，这些记录不是数字形式的，这意味着你需要保存更长时间。)

如何整理的专业建议:在适用的纳税申报单文件夹中弹出相关的支票簿登记册。(再往后的东西你可以一起藏起来。)

你的电费账单。你的手机对账单。根据摩根斯特恩的说法，一到机场就把它撕碎是完全没问题的。她说:“这些类型的账单都在网上，(如果你需要参考一张)后果相对较小。”“你可以很容易地在网上查到你上个月付了多少钱，或者一年前付了多少钱。”

如何整理的专业建议:摩根斯特恩说:“想想扔掉这些东西的好处吧——它只会为你真正需要定期访问的东西留出空间。”

因为大多数公司都将存根数字化，所以你唯一需要看到纸质存根的时候就是离职的时候。如果可能的话，把它们打印出来或保存为文件。摩根斯特恩说:“首先，你很有可能在缴税时需要参考它们。”“但这里也有一个故事。比如说，你身兼多份工作，或者经常换工作。或者你为一个雇主工作，休息一下，然后回到他们身边。这是你唯一的细节记录，比如每小时或项目费率。”保留任何你认为你可能需要五年参考的人。

如何整理的专业建议:Morgenstern喜欢把它们转换成pdf文件，然后保存在桌面文件夹中。

Morgenstern说，没有必要保留这些——事实上，无纸化才是正确的方式——因为一切都可以在网上轻松获取。

如何整理的专业建议:她补充说，确保你有一张单独的个人消费卡和一张工作消费卡，这样你就不会有大量的时间来整理税收或支出。

摩根斯特恩说，与你生活中重要时刻有关的财务文件应该放在永久文件夹里。一些例子:房子的销售账单，你的人寿保险单，你的汽车的初次购买文件。打印出来，放在手边。

如何整理的专业建议:关于文件柜(或锁盒子，用来放任何极其敏感或难以更换的东西)。

根据摩根斯特恩的说法，你应该保留至少与你的物品到达所需时间相同的数字记录。当然，根据购买或退货窗口的大小，您可能想要扩展这个限制。

如何整理的专业建议:“每次你下订单，你都会收到一封确认邮件，所以我的建议是在你的收件箱里设置一个文件夹，分别写着‘订单已下’和‘订单已收到’。当有东西到达时，把它从一个文件夹移动到下一个文件夹，作为一种检查和跟踪的方式。”